Bagi Bagi Ilmu: CATATAN MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Uts sdah berakhr, nah drpada catatan yang sdah dibuat d buang, mending dshare kesini,

Kisi kisi MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

1. PENGERTIAN SISTEM. entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem (sistem yang lebih kecil) yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan.

2. SIKLUS PERKEMBANGAN SOFTWARE :

REQUIREMENTS(Tahap ini menganalisa masalah dan kebutuhan yang harus diselesaikan dengan sistem komputer yang akan dibuat Tahap ini berakhir dengan pembuatan laporan kelayakan yang mengidentifikasi kebutuhan sistem yang baru dan merekomendasikan apakah kebutuhan atau masalah tersebut dapat diselesaikan dengsn sistem komputer yang ada.

DESIGN(Tahap ini melakukan rancangan design sistem. Tahap ini memberikan rincian kinerja program dan interaksi antara user dengan program tersebut.

IMPLEMENTASI (Tahap ini adalah spesifikasi design yangtelah dibuat untuk diterjemahkan ke dalam program / instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman

QA (Tahap ini semua program digabungkan dan diuji sebagai satu sistem yang lengkap untuk menjamin sumua berkerja dan memenuhi kebutuhan penanganan masalah yang dihadapi

MAINTENANCA(Tahap ini merupakan pengaplikasian program yang telah dibuat untuk digunakan secara utuh dan masalah baru yang muncul sebagai bahan masukan untuk memperbaiki sistem program yang baru.

3. JELASKAN SIKLUS SDLC : alat bantu penting dalam software development metodology (sdm) dg tjuan agar pengenmabngan sistem iformasi menjdi lebh cermat,terstruktur dan mengikuti metodologi yng ditentukan.

4. JELASKAN APA YANG DIMAKSUD DENGAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI? Sistem Informasi adalah kumpulan dari berbagai prosedur di dalam perusahaan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, sedangkan teknologi informasi adalah alat bantu untuk mencapai tujuan tersebut

5. HAL APASAJA YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PERENCANAAN DATABASE DALAM INFORMASI :

a) Kapasitas penyimpanan sesuai denga yng dbtuhkan

b) Keamanan data

c) Kebutuhan perangkat keras

d) Vendor yg cukup terkenal dan produk yg terus dperhatikan

e) Kompatibel dg bahas pemgrograman yng dipakai.

6. TUJUAN UTAMA MAN PROYEK ? agar proyek dapat berjalan/dilaksanakan dengan efisien, tepat waktu, dan mencapai hasil yang diinginkan.

7. JELASKAN SEGITIGA DALAM MAN PROYEK ! Keterkaitan antara scope(lapangan) cost(biaya) time(waktu) dalam menjalankan suatu manajemen proyek agar proyek dapat berhsil sesuai dengan yang telah ditentukan & sesuai dengan batasan-batsanya

8. Sebutkan pendekatan yang dapat digunakan dlam melakukan man proyek.

· Agile. Metode yang berfokus pada manusia, hasil, anggaran minimal dan kolaborasi yang maximal untik mengantisipasi busines yg bergerak cepat dan sering berubah

· Extreme , metode yang ditujukan kepada proyek yang tidak diketahui secara jelas, sehingga membuthkan metodologi yang lebih cepat, fleksibel dan untuk situasi yng tidak menentu

· Interactive

· Incremental

· Phases

9. Jelaskan no 8

10. 4 keahlian yang dibutuhkan mananjer proyek

Personal

Teknis

Manajemen

Penanganan Situasi

11. 3 syarat proyek dikatakan berhasil .

· Selesai pada waktu yang direncanakan

· Menggunakan anggaran dibawah atau sesuai yang ditentukan

· Sistem berfungsi sebagaimana yang diharapkan .

12. Peranan seorang manajer proyek :

· Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten.

· Mendefinisikan dan melakukan review kasus bisnis dan requirement dengan evaluasi dan kontrol secara reguler

· Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan menyusun format, arah dan landasan yang memberikan peluang untuk pengukuran penyimpangan serta kontrol terhadap perubahan.

· Bermitra dengan pengguna akhir.

· Mengelola teknologi

· Mengelola tim pelaksana proyek dengan menciptakan suasana yang kondusif

· Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu, perubahan yang cepat.

· Menjaga hubungan dengan klien dengan mengggunakan format laporan

· Mengarahkan proyek dengan cara memimpin yang memberikan contoh dan memberikan motivasi.

13. Tahapan man proyek dalam prektek

a) Inisiasi proyek (project initiation).
- Perencanaan proyek (project planning).
- Pelaksanaan proyek (project execution).
- Pengontrolan proyek (project controlling).
- Penutupan proyek (project closure).

14. Sebutkan beberapa teknik personal.

i) Kepemimpinan

ii) Komunikasi yang baik

iii) Negosiasi

iv) Mendengarkan

v) Membangun diri

15. Sebutkan beberapa karakteristik informasi :

i) Dapat diandalkan ( dapat dipertanggungjawabkan )

ii) Relevan ( sesaui dengan data)

iii) Memiliki keterkaitan dengan wktu ( informasi tersebut sesuai dengan waktu yang dibutuhkan)

iv) Lengkap ( tersedia secara lengkap, tidak setengah2)

v) Dapat dipahami dan diverifikasi.( Jelas, mengungkap data atau fakta secara terperinci.)

16. Dr soal diatas jelaskan

17. Contoh keahlian manajer proyek dalam menangani situasi.

a) Fleksibel

b) Keras dan tegas bila diperlukan

c) Kreatif

d) Menyerap banyak data dariberbagai sumber

e) Sabar, tetapi bisa membedakan antara kesabaran dan melakukan tindakan

f) Mampu menangani banyak tekanan terus-menerus yang sering tanpa henti

18. Phases adalah metodologi dalm manajemen proyek, sebutkan tahapan tahapanya.

· Fase inisialisasi

Proyek dikatakan layak jika memenuhi syart kelayakan, :

a) Memberikan manfaat bagi klien

b) Memberikan solusi pada masalah yang sedang dihadapi oleh pemilik proyek

c) Dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang diharapkan, anggaran yang tersedia, dan aktivitas serta sumberdaya yang terukur

· Fase perencanaan atau perancanngan

Fase ini lebih melibatkan tim pelaksana proyek, pada fase ini sering terjadi revisi terhadap hasil analisis. Pada proyek sekala besar diperlukan rekayasa ulang terhadap prosedur bisnis organisasi.

Selanjutnya tim pelaksana akan menyusun beberapa dokumen yang akan menjadi dasar kelanjutan fase berikutnya. Hasil dokumen harus mendapatkan persetujuan.

· Fase pelaksanaan atau produksi

Dalam fase ini aktivitas yang dilakukan adalah melaksanakan tugas yang telah di definisikan dalam fase sebelumnya.

1. Pemprograman

2. Testing

3. Quality Assurance (QA)

4. Dokumentasi

· Sistem pengawasan dan pengendalian

Proses-proses yang dilakukan :

1. Mengukur aktivitas proyek yang tengah dilaksanakan.

2. Mengawasi variable (biaya, waktu, sumberdaya dan sebagainya) proyek terhadap rencana dan desain yang telah disepakati.

3. Identifikasi tindakan korektif jika terjadi penyimpangan

4. Mengarahkan pengendalian terpusat agar hanya setiap perubahan terhadap rencana yang disetujui yang bisa di implemantasikan

· Fasse penyelesaian

Fase ini adalah fase dimana produk software telah diinstalasikan, dan dimanfaatkan oleh klien. Sebagai penanda berakhirnya suatu proyek maka diperlukan serah terima secara resmi sebagai bukti kontrak telah di tutup.

19. Dr soal no.18, jelaskan

20. Sebutkan dan jelaskan peranan pelaksana proyek.

1. Manajer proyek . bertugas atau berperan sebagai koordinator proyek

2. Analisa sistem, bertugas menganalisa masalah dan menentukan pilihan yang akan digunakan

3. Desainer sistem

4. Pemrogram

5. Tester

6. Anggota lain dalam tim

ntitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem (sistem yang lebih kecil) yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan.